ISG Information Systems Geocom
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ISG Information Systems GeoCom® GmbH
Hellweg 5-7
44787 Bochum
Deutschland
Telefon: 0234 / 94175 - 0
Fax: 0234 / 94175 - 16
Email: helpdesk@geocom.de
Webseite: www.geocom.de
Inhaltsverzeichnis |
[Bearbeiten] Unternehmen
Die ISG Information Systems GeoCom® GmbH ist ein 1991 gegründetes Systemhaus für Groupware mit dem Schwerpunkt Lotus Notes Applikationen.
Im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement werden zwei Produkte angeboten: GeoCom® Bibliothek und GeoCom® Electronic Delivery.
[Bearbeiten] GeoCom® Bibliothek
Plattformunabhängige Datenbank für verteilte Buchbestände
GeoCom® Bibliothek ist ein Bibliotheksverwaltungsprogramm mit dem Unternehmen, Behörden und Verbände ihre Buch- und Zeitschriftenbestände systematisch verwalten können. Durch die Plattformunabhängigkeit und Replikationsfähigkeit von Lotus Domino eignet sich die Datenbank besonders auch für den Einsatz in Unternehmen mit mehreren Standorten.
Datenhaltung
GeoCom® Bibliothek führt einen Gesamtkatalog und Exemplardaten. Der Gesamtkatalog beinhaltet Monographien, mehrbändige Werke und Zeitschriften und dient als Wissensbasis für Informationen über existierende (bzw. noch zu erwerbende) Publikationen sowie deren Verfügbarkeit, Standort, Signatur und Ausleihstatus. Der Katalog zeigt alle Titel nach verschiedenen Kriterien sortiert: Ein- und mehrbändige Werke, Schriftenreihen, unselbstständige Werke, Zeitschriften und Loseblattsammlungen.
Neue Titel werden manuell aufgenommen, aus anderen Datenbeständen übernommen oder per Knopfdruck aus dem Verzeichnis lieferbarer Bücher VLB importiert.
OPAC-Suchfunktion
GeoCom® Bibliothek gibt dem Benutzer umfangreiche OPAC-Suchfunktionen an die Hand: Mit Hilfe der OPAC-Funktion kann nach allen im Bestand verzeichneten Dokumenten auf vielfältige Weise (Volltextrecherche, Einsatz logischer Operatoren) gesucht werden. Die standortübergreifende Recherche im Gesamtbestand wird ebenso unterstützt wie die Datenübernahme aus anderen Standorten. Die Recherche kann wahlweise über Notes-Client oder Browser erfolgen.
Standortspezifische Systematik und Signaturvergabe
Systematiken können unternehmensweit oder standortspezifisch vom Anwender selbst erstellt werden. Auf Basis der systematischen Einordnung werden automatisch Signaturvorschläge angeboten.
Unterstützung der bibliothekarischen Arbeit
Für die Unterstützung der täglichen bibliothekarischen Arbeit stehen u.a. integrierte Module für die Erwerbung, Katalogisierung mit Dublettenkontrolle, Zeitschriften- und Loseblattverwaltung, Verwaltung von mehrbändigen Werken und Schriftenreihen sowie Ausleihe über Barcode bereit.
Kundenspezifische Erweiterungen
Teststellung, Datenimport aus vorhandenen elektronischen Katalogen sowie die Bereitstellung des Sourcecode werden durch die ISG Information Systems GeoCom® GmbH angeboten.
[Bearbeiten] GeoCom® Electronic Delivery
Was ist GeoCom® Electronic Delivery?
GeoCom® Electronic Delivery ist ein Content Management System für abonnierte Zeitschriften. Die Applikation dient zur einfachen Erfassung und Verteilung von Inhaltsverzeichnissen und Artikeln auf elektronischem Weg. Durch die Plattformunabhängigkeit und Replikationsfähigkeit von Lotus Domino® eignet sich diese Datenbank besonders für den Einsatz in Unternehmen mit mehreren Standorten.
Wozu dient diese Applikation?
Nach Eingang aktueller Zeitschriftenausgaben werden i.d.R. Kopien der Inhaltsverzeichnisse an interessierte Mitarbeiter verteilt. Je nach Interesse können Artikel in Kopie angefordert werden. GeoCom® Electronic Delivery bildet diesen Vorgang unter Berücksichtigung rechtlicher Bestimmungen elektronisch ab.
Was leistet diese Applikation?
GeoCom® Electronic Delivery unterstützt alle administrativen Aufgaben, von der Verwaltung von Benutzerdaten, Zeitschriftentiteln, dem Erfassen von Zeitschriftenausgaben und Artikeln, bis hin zur Erstellung und Abwicklung von Kopieraufträgen. Bibliotheksmitarbeiter können auf diese Datenbank bequem über einen Notes-Client zugreifen.
Abonnements und Zustellung
Über alle Standorte können Zeitschriftentitel und Zuständigkeiten definiert werden, wobei Zeitschriftendaten aus der Datenbank GeoCom Bibliothek® einfach abgeglichen werden können. Zeitschriften, die für einen Mitarbeiter interessant sind, werden als persönliches Abonnement abgespeichert. Sobald neue Exemplare einer Zeitschrift eintreffen, wird der Mitarbeiter automatisch per Email benachrichtigt. Die Zustellung der Email kann wahlweise bei jedem neuen Zeitschriftenexemplar oder einmal am Tag bzw. einmal pro Woche erfolgen. Die Mitarbeiterprofile können jederzeit durch die Benutzer selber geändert werden.
Webbrowser-Interface
Der Datenbankzugriff für Mitarbeiter ist vollständig über ein Browser-Interface realisiert. Kopieraufträge für bestimmte Artikel einer Zeitschriftenausgabe werden erstellt, indem das Inhaltsverzeichnis (als eingescannte Grafik bearbeitet), einfach per Mausklick mit entsprechenden Markierungen und Kommentaren versehen wird.
Auftragsbearbeitung
Aufträge werden durch die zuständigen Mitarbeiter bearbeitet. Dazu wird der betreffende Artikel, wenn nicht bereits geschehen, eingescannt und z.B. als PDF-Datei per Mail zugestellt.
Statistik
GeoCom® Electronic Delivery stellt auf Basis der Nutzungsdaten statistische Informationen wie z.B. Anzahl der pro Standort und Zeitraum erzeugten Kopien oder Anzahl der pro Mitarbeiter erzeugten Kopien bereit. Sie können als Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen dienen.
